Projekt Management TEQproject

Eine Herausforderung im Projektmanagement ist die reibungslose und verlustfreie Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. Alle Beteiligten sollen jederzeit auf dem gleichen Informationsstand stehen und auch über alle Änderungen unterrichtet sein. Um dies zu erreichen, darf aber kein zusätzlicher Arbeitsaufwand für die Projektmitarbeiter entstehen.

Halten Sie Ihren Kopf frei für wichtige Aufgaben: lassen Sie sich von TEQproject bei der Kommunikation unterstützen.

• Automatische projektspezifische E-Mail Verteiler
  E-Mail Verteiler halten Sie über alle wichtigen Änderungen in Ihrem Projekt auf dem Laufenden: z.B. Änderungen im Zeitplan oder Status einzelner Aufgaben, neue Projektinformationen oder neue bzw. geänderte Dokumente, die Projektinformationen zugeordnet sind.
• Eingabe von Projektinformationen per E-Mail
  Aktualisieren Sie Projektinformationen einfach, indem Sie E-Mails mit beliebigen Dokumenten als Attachment an TEQproject schicken: unkompliziert, ohne aufwändiges Suchen, von überall per E-Mail. Während der normalen E-Mail Kommunikation mit Ihrem Team oder auch Ihren Kunden erfolgt die Projektdokumentation automatisch, ohne dass Sie hierzu etwas zusätzlich tun müssten. Sparen Sie Zeit: E-Mail abschicken und TEQproject sorgt für die richtige Zuordnung zum Projekt.

Müssen Sie auch immer erst auf Ihrem Server, in Ihrem E-Mail-Archiv oder doch auf Ihrem Laptop suchen bis Sie die wichtigen Unterlagen für Ihr Projektmeeting parat haben? Und dann erscheinen drei Projektmitarbeiter mit drei verschiedenen Versionen des entsprechenden Dokuments?

TEQproject speichert strukturiert - passend zu Ihrem Projektplan - alle das Projekt betreffenden Informationen und Dokumente. So hat stets das ganze Projektteam Zugriff auf alle relevanten Daten - und zwar jeder auf die gleichen!

Sie können mit TEQproject per Browser auf alle Projektinformationen zugreifen, diese ändern oder neue bereitstellen. Vielfältige Suchmöglichkeiten helfen Ihnen, den Überblick in Ihren Projekten zu behalten.

Sie benötigen für die Nachkalkulation Ihrer Projekte die tatsächlich benötigten Zeiten und Kosten? Ihre Kunden erwarten eine Zeit- und Kostenauflistung bei der Rechnungstellung für Ihren Projektaufwand? Für die Ermittlung des aktuellen Projektstatus möchten Sie nicht warten, bis wieder einmal alle Teammitglieder nach der Arbeit vor Ort beim Kunden im Büro Ihre Arbeitszeiten dokumentiert haben? Erfassen Sie Projektzeiten und -Kosten direkt vor Ort per Browser mit TEQproject. Vollautomatisch erstellte Berichte bieten Ihnen jederzeit den aktuellen Überblick über den Projektfortschritt, angefallene Zeiten und Kosten.

• Strukturierung beliebig tief in Unterprojekte und Aufgaben
• Verwaltung von Beziehungen zwischen Aufgaben
• Anfang - Anfang
• Anfang - Ende
• Ende - Anfang
• Ende - Ende
• Jeweils mit frei definierbarem Versatz zwischen den Aufgaben
• Gantt-Diagramm zur Visualisierung der Projektstruktur
• Kostensätze separat administrierbar pro Benutzer, Projekt, Teilprojekt oder Aufgabe
• Zeiten und Kosten werden buchhalterisch korrekt gebucht
• Datenübernahme von Vorgangsinformationen aus MS Project 2002™ (XML -Export und -Import )

TEQproject ist keine Insellösung. Es entfaltet weitere Stärken beim integrierten Einsatz im Testmanagement oder Auditing in Kooperation mit TEQdit

• Maßnahmenverfolgung von Audits
• Testmanagement in der Entwicklung mit integrierter Projektdokumentation und Projektverwaltung
• Tests als Aufgaben innerhalb eines Projektes
• Aus einem Audit oder Test heraus werden Aufgaben im TEQproject angelegt
• Kundenbeziehungen und Ansprechpartner werden innerhalb der integrierten Kundendatenbank TEQdress gespeichert und sind somit immer aktuell und stehen allen Projektbeteiligten zur Verfügung
• Einheitliche Benutzer- und Rechteverwaltung

• Broschüre
• White Paper
• Tutorial